Daten & Datenschutz

Wie wir die Daten Ihres Studios verarbeiten

Zuletzt aktualisiert: März 2026

Datenstandort

AWS eu-west-1, Irland. Alle Daten bleiben innerhalb der EU.

Was übertragen wird

Ausschließlich Metadaten. Rohvideomaterial verlässt niemals Ihr Studio.

DSGVO-konform

DSGVO-konform nach dem Prinzip Privacy by Design. Verantwortlicher: Indoor Informatics Oy, Finnland.

1. Wo Ihre Daten liegen

Alle GymPlus-Daten werden auf Amazon Web Services (AWS) in der Region eu-west-1 (Irland) gespeichert. Damit verlassen Ihre Daten niemals den Europäischen Wirtschaftsraum.

Daten im Ruhezustand werden mit AES-256 verschlüsselt. Daten während der Übertragung werden mit TLS 1.2 oder höher verschlüsselt. Der Zugriff auf Produktionssysteme ist ausschließlich autorisierten Mitarbeitenden von Indoor Informatics vorbehalten.

2. Was in die Cloud übertragen wird

GymPlus verarbeitet Video lokal vor Ort mithilfe von Edge-Computing-Hardware, die in Ihrem Studio installiert ist. Nur die Ergebnisse dieser Verarbeitung, also strukturierte Metadaten, werden an unsere Server übertragen. Rohvideomaterial verlässt niemals Ihr Studio.

Nutzungsereignisse von Geräten

Wenn ein Gerät belegt oder frei wird: ausschließlich Zeitstempel und Zonenkennung.

Besucherzahlen

Aggregierte Besucherzahl pro Zeitintervall. Keine individuelle Nachverfolgung oder Identifikation.

Metadaten zu Tailgating-Ereignissen

Zeitstempel, Zone und ein kurzer Videoclip des Vorfalls (lokal gespeichert, über die App abrufbar). Keine biometrischen Daten.

Rohvideos: werden niemals übertragen

Videoströme werden auf Ihrer Hardware vor Ort verarbeitet. Es wird kein kontinuierlicher Videostream an GymPlus-Server gesendet.

Biometrische oder personenbezogene Identifikationsdaten: werden nicht erhoben

GymPlus führt keine Gesichtserkennung durch und erhebt keine biometrischen Identifikatoren.

3. DSGVO-Unterauftragsverarbeiter

Indoor Informatics Oy setzt die folgenden Unterauftragsverarbeiter zur Bereitstellung des GymPlus-Dienstes ein. Alle Unterauftragsverarbeiter sind vertraglich auf Datenschutzpflichten im Einklang mit der EU-DSGVO verpflichtet.

Unterauftragsverarbeiter Zweck Standort Schutzmaßnahme
Amazon Web Services (AWS)
Amazon Web Services EMEA SARL
Cloud-Infrastruktur, Datenspeicherung, Rechenleistung Irland (eu-west-1) EU
Microsoft Azure
Microsoft Ireland Operations Ltd
Cloud-Plattformdienste, Identitäts- und Zugriffsverwaltung EU, Schweden EU
Google Workspace
Google Ireland Limited
Produktivitäts- und Kollaborationswerkzeuge EU EU
Google LLC
Google Analytics 4
Analyse, nur mit Einwilligung des Nutzers USA EU-US DPF
Auth0 (Okta)
Okta, Inc., EU-Instanz
Identitäts- und Zugriffsverwaltung, Authentifizierung EU, Deutschland EU
1Password
AgileBits Inc., EU-Region
Verwaltung von Zugangsdaten und Secrets EU EU
Atlassian
Atlassian Network Services, EU-Instanz
Projektmanagement und interne Dokumentation EU EU
Anthropic (Claude)
Anthropic, PBC
KI-Sprachmodelldienste für KI-gestützte Funktionen und interne Abläufe. Kundendaten werden nicht für das Modelltraining verwendet. USA EU-Standardvertragsklauseln (Modul 2) + UK-Zusatz
Hikvision
Hikvision Europe B.V.
Kamerahardware und Firmware für die lokale Bildverarbeitung EU, Irland EU

EU-US DPF = EU-US Data Privacy Framework. Änderungen an dieser Liste werden mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten über die Website angekündigt. Die Liste wird mindestens jährlich überprüft und aktualisiert. Zuletzt überprüft: März 2026.

4. Aufbewahrungsfristen

5. Kontakt

Um Ihre Rechte auszuüben oder eine aktuelle Fassung der Liste der Unterauftragsverarbeiter anzufordern, wenden Sie sich an uns:

Indoor Informatics Oy Kuhantie 10, 15540 Villahde, Finnland
privacy@indoorinformatics.com

Vertragsbedingungen und Datenschutzunterlagen zur Nutzung des Dienstes:

Allgemeine Geschäftsbedingungen Auftragsverarbeitungsvertrag Datenschutzhinweis, Vorlage für Studios