Eine kurze Geschichte von GymPlus

Zwei Menschen, eine Trainingsfläche, eine hartnäckige Frage

Jede Unternehmensgeschichte hat einen Moment, in dem sich zwei sehr unterschiedliche Menschen zufällig für dasselbe Problem interessieren. Für Indoor Informatics war dieser Moment in Otaniemi in Espoo, mitten in der Start-up-Community der Aalto-Universität, über den Kiuas Accelerator und Startup Sauna.

Aki Illikainen

CEO, Mitgründer

Aki Illikainen, CEO des Unternehmens, hatte einen Fitnessclub geführt, bevor er Indoor Informatics mitbegründete, und am eigenen Leib erfahren, wie viel von dieser Arbeit auf Vermutungen beruht. Welche Geräte wurden tatsächlich genutzt? War das neue Layout wirklich besser, oder sah es nur auf dem Papier besser aus? Er kannte die Fragen, die sich Gym-Betreiber jeden Tag stellen, weil er sie sich selbst gestellt hatte.

Teemu Toivonen

CTO, Mitgründer

Teemu Toivonen, CTO und Mitgründer des Unternehmens, kam von der entgegengesetzten Seite zum selben Problem: mit echter Begeisterung dafür, Computern das Sehen beizubringen, wie er es nennt. Gewöhnliche Sicherheitskameras, erkannte er, erfassten längst alles, was ein Gym-Betreiber wissen möchte. Die Technik musste nur lernen, hinzusehen und zu zählen.

Bringt man diese beiden Instinkte zusammen, einen Gründer, der das Problem selbst gelebt hat, und einen Gründer, der die Augen bauen konnte, um es zu lösen, entsteht der erste funktionierende Prototyp des Unternehmens: eine Sicherheitskamera, ein wenig Computer Vision und ein Dashboard, das endlich die Frage beantworten konnte, die sich Gym-Betreiber seit Jahren stellten.

Vom Prototyp zum Produkt: GymPlus nimmt Gestalt an

Die früheste Version der Idee war kein einzelnes Produkt. Es waren drei. Neben dem, was später GymPlus wurde, baute das Team auch ParkPlus (Parken und Flächenbelegung) und ClassPlus (Flächennutzung an Universitäten und Campus), alle auf derselben Computer-Vision-Engine. Erste Pilotprojekte liefen mit finnischen Partnern, darunter die LUT-Universität in Lappeenranta, und einer Handvoll unabhängiger finnischer Gyms, die auf zwei junge Gründer und eine unbewiesene Idee setzten.

2019 brachte das Team die Idee zum ersten Mal ins Ausland und stellte sie auf der FIBO in Köln vor, der weltgrößten Messe der Fitnessbranche, vor Betreibern und Distributoren aus ganz Europa, dem Nahen Osten und Lateinamerika. Es war für ein kleines Unternehmen der erste echte Vorgeschmack auf eine viel größere Chance: das Problem, das sie für finnische Gyms lösten, erwies sich als universell.

Aus drei Produkten wurde langsam eines: GymPlus. Statt drei dünner Werkzeuge konzentrierte sich das Team darauf, eine Plattform zu bauen, die tief genug ist, um sich ihren Platz im Alltag eines Gyms immer wieder zu verdienen: zuerst Geräte- und Flächenanalytik, und noch viel mehr in Vorbereitung.

Ein kleines Team mit vielen Hüten

Jahrelang blieb Indoor Informatics bewusst winzig, eine Handvoll Menschen mit einer unvernünftigen Anzahl von Aufgaben.

Miika Salminen

Anwendungen

Miika Salminen kam 2020 dazu und wurde schnell einer dieser Menschen, die sich nicht einordnen lassen: Er hat an Inhalten und Design des Unternehmens gearbeitet, an der Produkt-Roadmap und, als das Unternehmen in seine aktuelle Wachstumsfinanzierungsrunde ging, an der Finanzierung und Strukturierung des Deals. Diese Bandbreite ist typisch für die ersten Menschen in einem kleinen, wachsenden Unternehmen.

Je ausgereifter das Produkt wurde, desto größer wurde das Team dahinter.

Olli Paananen

UX, UI & Brand

Olli Paananen brachte zum ersten Mal eine eigene Design- und UX-Perspektive zu GymPlus und gestaltete die alltägliche Bedienbarkeit neu, von der Art, wie Gym-Personal die Zugriffsrechte des eigenen Teams verwaltet, bis dahin, wie neue Kunden die Plattform zum allerersten Mal erleben.

Selja Keränen

Daten & KI

Selja Keränen kam auf der Engineering-Seite dazu und hat seither einige der ambitioniertesten internen Projekte der Plattform vorangetrieben, darunter Arbeit, die das Produkt von einfacher Nutzungserfassung zu wirklich vorhersagenden, KI-gestützten Funktionen geführt hat.

Zusammen führte diese Phase der Unternehmensgeschichte GymPlus von einem Monitoring-Werkzeug für einen einzigen Zweck zu einer echten Plattform: Geräte- und Flächenanalytik im Kern, ergänzt um eine KI-gestützte Trainings- und Coaching-Ebene und einen zunehmend automatisierten Weg, ein völlig neues Gym in Betrieb zu nehmen, von der ersten Kamera an der Wand bis zum fertig konfigurierten, sofort nutzbaren Konto.

Gut werden im unspektakulären Teil: Hunderte Kameras installieren

Ein gutes Produkt ist erst dann nützlich, wenn es tatsächlich installiert, konfiguriert und im großen Maßstab am Laufen gehalten wird, ohne dass jeder neue Kunde zu einem eigenen Engineering-Projekt wird. Hier kommen Seppo Jokinen und Heikki Puumalainen ins Spiel.

Seppo Jokinen

Vertrieb, Finnland

Seppo leitet den Vertrieb des Unternehmens in Finnland und arbeitet direkt mit Gym-Betreibern und Ketten, um zu verstehen, was sie brauchen, bevor eine einzige Kamera verschickt wird.

Heikki Puumalainen

Hardware

Heikki hat einen großen Teil der unspektakulären, aber unverzichtbaren Feldarbeit übernommen: die Koordination von Hardwarelieferungen, Installationsterminen und Einrichtung vor Ort in Dutzenden Objekten, sodass aus einem langsamen, handgemachten Rollout für jeden Kunden ein wiederholbarer, gut verstandener Prozess geworden ist, den das Team in echtem Maßstab fahren kann.

Aus Daten Antworten machen, nicht nur Zahlen

Das jüngste Kapitel der Unternehmensgeschichte handelt davon, all diese angesammelten Daten wirklich nutzbar zu machen, schnell und in verständlicher Sprache.

Stephanie Vaikonvaara

Kunden

Stephanie Vaikonvaara arbeitet direkt mit Kunden und übersetzt rohe Nutzungsdaten der Geräte in konkrete Empfehlungen: welche Geräte überlaufen, welche kaum berührt werden und was ein Gym realistisch dagegen tun sollte.

Damit sie und das restliche Team mit einem schnell wachsenden Kundenstamm Schritt halten, hat Indoor Informatics einen internen KI-Assistenten gebaut, der detaillierte Fragen zu Geräten, Nutzung und Kontostatus jedes Kunden in Sekunden beantwortet. Im selben Zeitraum entstand eine wirklich neue Fähigkeit, nach der Kunden jahrelang gefragt hatten: ein intelligenterer Weg, wahrscheinlich unbefugten Zutritt zu erkennen, indem mehrere unabhängige Signale kombiniert werden, damit Betreiber an echten Fällen arbeiten statt Fehlalarmen nachzujagen.

GymPlus über Finnland hinaus

Johannes Westergård

Vertrieb, Ausland

2026 machte das Unternehmen seinen bislang deutlichsten Schritt in Richtung eines internationalen Geschäfts und holte Johannes Westergård aus Stockholm, um den Vertrieb außerhalb Finnlands zu leiten. Johannes bringt über fünfzehn Jahre kommerzielle Führungserfahrung mit, darunter den Aufbau der europäischen Go-to-Market-Strategie für ein Unternehmen für KI und Gesichtserkennung, das Gym-Ketten in den nordischen Ländern, der DACH-Region und den Benelux-Ländern betreute, Beratung zur nordischen Expansion für ein Unternehmen für Sicherheitslösungen und, noch früher, die Leitung von Vertrieb und Marketing bei einem europäischen Hersteller von Zutrittskontrolle.

Neben Seppos Arbeit in Finnland treibt Johannes nun den Vorstoß in neue Märkte voran und baut auf den internationalen Beziehungen auf, die das Unternehmen damals auf der FIBO in Köln zu knüpfen begann.

Indoor Informatics heute

Fast ein Jahrzehnt nachdem die erste Kamera über einer Trainingsfläche in Otaniemi hing, ist Indoor Informatics noch immer ein kleines, bewusst fokussiertes Team mit einem Fußabdruck, der größer ist als das Team selbst.

Führende Gyms vertrauen uns

Neun Menschen, zwei Gründer und sieben Kolleginnen und Kollegen, die jeweils dazukamen, weil ein bestimmtes, unspektakuläres Puzzlestück gelöst werden musste, unterstützen heute Gyms und Anlagen in drei Ländern, von unabhängigen Familienbetrieben bis zu bekannten internationalen Fitnessmarken und Universitätscampus.

Eine kurze Geschichte, und eine viel längere, die noch geschrieben wird

Aus zwei Gründern und einer einzigen Kamera über einer Trainingsfläche sind eine Plattform, ein Team und ein wirklich internationales Geschäft geworden, gebaut auf dieselbe Weise, wie es angefangen hat: ein ehrliches Gespräch mit einem Kunden zur Zeit.

Das Interessante ist, dass der größte Teil dieser Geschichte noch vor uns liegt. Neue Märkte, ein schnell wachsendes Produkt und ein Team, das gerade erst richtig anfängt. Wenn das die Art von Unternehmen ist, über die Sie mehr erfahren möchten, erzählen wir Ihnen gern den Rest.

Was als Nächstes kommt: Gyms, die sich selbst verstehen

Das nächste Kapitel handelt davon, die Lücke zwischen Wissen und Handeln zu schließen. Ein Gym erzeugt längst ein fortlaufendes Bild von sich selbst: wer hereinkommt, welche Geräte belegt sind, wo sich Schlangen bilden, was Mitglieder danach sagen. Sobald KI-Agenten dieses Bild so lesen können, wie eine erfahrene Leitung eine Trainingsfläche liest, können sie die operative Arbeit übernehmen statt nur darüber zu berichten.

Ein Teil davon ist heute schon in GymPlus sichtbar, und die Richtung ist konkret:

Es geht nicht darum, die Menschen zu ersetzen, die Gyms führen. Es geht darum, einem kleinen Team die Aufmerksamkeitsspanne eines viel größeren zu geben, damit die gesparten Stunden zurück zu den Mitgliedern gehen. Das ist das Unternehmen, das wir als Nächstes bauen, und es ist ein guter Moment, dabeizubleiben oder Teil der Geschichte zu werden.