Datos y privacidad

Cómo tratamos los datos de tu gimnasio

Última actualización: noviembre de 2026

Ubicación de los datos

Principalmente AWS eu-west-1, Irlanda. Las excepciones figuran en la lista de subencargados del tratamiento.

Qué se transmite

El vídeo se procesa en las propias instalaciones con hardware de edge computing. No se envía ningún flujo de vídeo continuo a los servidores de GymPlus. Las imágenes fijas utilizadas para la analítica y los clips de vídeo cortos de presuntos usos indebidos del acceso se transfieren a nuestro entorno en la nube de la UE y se eliminan automáticamente según los plazos de conservación que se indican más abajo.

Conforme al RGPD

Conforme al RGPD desde el diseño. Responsable del tratamiento: Indoor Informatics Oy, Finlandia.

1. Dónde se guardan tus datos

Los datos de GymPlus se almacenan principalmente en AWS, en la región eu-west-1 (Irlanda). Algunos subencargados del tratamiento tratan datos fuera del EEE, como se indica más abajo, con las garantías adecuadas.

Los datos en reposo se cifran con AES-256. Los datos en tránsito se cifran con TLS 1.2 o superior. El acceso a los sistemas de producción está restringido exclusivamente al personal autorizado de Indoor Informatics.

2. Qué se transmite a la nube

El vídeo se procesa en las propias instalaciones con hardware de edge computing. No se envía ningún flujo de vídeo continuo a los servidores de GymPlus. Las imágenes fijas utilizadas para la analítica y los clips de vídeo cortos de presuntos usos indebidos del acceso se transfieren a nuestro entorno en la nube de la UE y se eliminan automáticamente según los plazos de conservación que se indican más abajo.

Eventos de uso del equipamiento

Cuando una máquina pasa a estar ocupada o libre: solo la marca de tiempo y el identificador de zona.

Datos del contador de visitantes

Recuento agregado de personas por intervalo de tiempo. Sin seguimiento ni identificación individual.

Metadatos de eventos de tailgating

Marca de tiempo del incidente, zona y un clip de vídeo corto, transferidos a nuestro entorno en la nube de la UE y accesibles desde la app. Sin datos biométricos.

Vídeo continuo: nunca se transmite

Los flujos de vídeo se procesan en el hardware de tus instalaciones. No se envía ningún flujo de vídeo continuo a los servidores de GymPlus.

Datos biométricos o de identificación personal: nunca se recogen

GymPlus no realiza reconocimiento facial ni recoge ningún identificador biométrico.

3. Subencargados del tratamiento conforme al RGPD

Indoor Informatics Oy recurre a los siguientes subencargados del tratamiento para prestar el servicio GymPlus. Todos ellos están vinculados por contrato a obligaciones de protección de datos acordes con el RGPD de la UE.

Subencargado Finalidad Ubicación Garantía
Amazon Web Services (AWS)
Amazon Web Services EMEA SARL
Infraestructura en la nube, almacenamiento de datos, computación Irlanda (eu-west-1) UE
Microsoft Azure
Microsoft Ireland Operations Ltd
Servicios de plataforma en la nube, gestión de identidades y accesos UE, Suecia UE
Google Workspace
Google Ireland Limited
Herramientas de productividad y colaboración empresarial UE UE
Google LLC
Google Analytics 4
Analítica, solo con el consentimiento del usuario EE. UU. EU-US DPF
Auth0 (Okta)
Okta, Inc., instancia en la UE
Gestión de identidades y accesos de clientes, autenticación UE, Alemania UE
1Password
AgileBits Inc., región de la UE
Gestión de credenciales y secretos UE UE
Atlassian
Atlassian Network Services, instancia en la UE
Gestión de proyectos y documentación interna UE UE
Anthropic (Claude)
Anthropic, PBC
Servicios de modelos de lenguaje de IA para funciones asistidas por IA y operaciones internas. Los datos de los clientes no se utilizan para entrenar modelos. EE. UU. Cláusulas contractuales tipo de la UE (módulo 2) + adenda del Reino Unido
Hikvision
Hikvision Europe B.V.
Hardware y firmware de cámaras para visión artificial en las instalaciones UE, Irlanda UE
Meta Platforms Ireland Ltd
WhatsApp Business Platform
Envío de mensajes de WhatsApp: notificaciones del servicio, atención al cliente y GymPlus AI Assistant. Vigente desde el 17 de noviembre de 2026. Irlanda; centros de datos en EE. UU., Dinamarca, Suecia e Irlanda Meta Global Processor Terms
Google LLC
Gemini API
Validación mediante IA de clips de vídeo de presuntos usos indebidos del acceso EE. UU. Cláusulas contractuales tipo de la UE

EU-US DPF = EU-US Data Privacy Framework (Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.). Los cambios en esta lista se notifican mediante una actualización del sitio web al menos 14 días antes de que entren en vigor. Esta lista se revisa y actualiza al menos una vez al año. Última revisión: noviembre de 2026.

4. Conservación de los datos

5. Contacto

Para ejercer tus derechos o solicitar una copia actualizada de la lista de subencargados del tratamiento, escríbenos a:

Indoor Informatics Oy Kuhantie 10, 15540 Villahde, Finlandia
privacy@indoorinformatics.com

Condiciones contractuales y documentación de privacidad que rigen el uso del Servicio:

Condiciones generales Contrato de encargo del tratamiento Aviso de privacidad, plantilla para gimnasios