Palvelutasosopimus

Voimassa 2026-04-28 alkaen

Tämä palvelutasosopimus (SLA) määrittelee palvelutasot, joihin Indoor Informatics Oy ("me") sitoutuu GymPlus-asiakkaille. Se on liitetty viittauksella GymPlus-vakioasiakassopimukseen.

Sisältö

  1. Soveltamisala ja määritelmät
  2. Palvelutasot
  3. Mittausmenetelmät
  4. Huoltokatkot
  5. Poikkeukset
  6. Palveluhyvitykset
  7. Raportointi
  8. Rajoitukset
  9. Muutokset tähän SLA:han

1. Soveltamisala ja määritelmät

Tämä SLA koskee GymPlus SaaS-alustaa sekä asiakkaan toimipisteisiin asennettavia edge-laitteita.

TermiMääritelmä
ToimipisteYksittäinen asiakaskohde, johon on asennettu vähintään yksi Indoor Informatics edge-laite ja joka on otettu tuotantokäyttöön.
PalveluaikaMaanantaista perjantaihin klo 09.00 ja 17.00 välillä EET (Helsingin aikaa), pois lukien Suomen yleiset juhlapäivät. Palveluaikaan sidotut SLA-mittarit pysäytetään tämän ikkunan ulkopuolella.
Toimipisteen saatavuusNiiden toimipisteen aukiolominuuttien osuus kalenterikuukauden aikana, joiden aikana edge-laite lähetti vähintään yhden kelvollisen kuvan pilveen jokaisessa 10 minuutin ikkunassa.
Toimipisteen aukiolotunnitTunnit, joina sali on avoinna jäsenille. Mikäli tunnit eivät ole tiedossa, oletuksena käytetään 06.00 ja 24.00 välistä aikaa paikallista aikaa.
KalenterikuukausiMittausjakso kaikille saatavuussitoumuksille.
Ensimmäinen vastausTukitiimimme ensimmäinen henkilön lähettämä vastaus tukipyyntöön palveluaikana.

2. Palvelutasot

2.1 Toimipisteen saatavuus

MittariSitoumusMittaus
Toimipistekohtainen saatavuusVähintään 95 % kalenterikuukaudessaKohdan 3.1 mukaisesti

Sisäinen tavoitteemme on 99 % toimipistettä kohden. 95 % on sopimuksellinen alaraja, jonka alittuessa palveluhyvityksiä voidaan hakea.

2.2 GymPlus-dashboard ja API

MittariSitoumusMittaus
Dashboardin saatavuusVähintään 99 % kalenterikuukaudessaKohdan 3.2 mukaisesti
Asiakaskäyttöisen API:n saatavuusVähintään 99 % kalenterikuukaudessaKohdan 3.2 mukaisesti

2.3 Tuen vasteajat

Sitoudumme ensimmäisen vastauksen tavoitteisiin. Ratkaisu tehdään parhaan kyvyn mukaan ja riippuu juurisyystä sekä asiakkaan yhteistyöstä.

VakavuusKuvausEnsimmäinen vastaus (palveluaika)Päivitystiheys
P1, kriittinenPalvelu poissa käytöstä useissa toimipisteissä tai kaikilta asiakkailta1 tunti2 tunnin välein kunnes tilanne on hallinnassa
P2, merkittäväYksittäinen toimipiste kokonaan poissa käytöstä, tai keskeinen toiminto ei ole käytettävissä4 tuntiaPäivittäin
P3, vähäinenYksittäinen laite tai toiminto heikentynyt, korvaava toimintatapa olemassa1 työpäiväEdistymisen mukaan
P4, matalaKysymys, ominaisuuspyyntö, kosmeettinen ongelma2 työpäivääEdistymisen mukaan

Vakavuusluokituksen määrittelemme vilpittömässä mielessä, ilmoitamme sen asiakkaalle ja voimme tarkistaa sitä uusien tietojen ilmetessä.

2.4 Datan ajantasaisuus

TietovirtaSitoumus
Reaaliaikainen kävijämäärädata dashboardissa60 minuutin kuluessa edge-laitteen lähettämästä havainnosta
Päivittäinen koostettu analytiikkaSaatavilla klo 12.00 EET mennessä seuraavana päivänä
Tailgating-tapahtumien ilmoitukset10 minuutin kuluessa havainnosta (kun lisäosa on sovittu)

3. Mittausmenetelmät

3.1 Toimipisteen saatavuuden laskenta

Toimipisteen saatavuus % = (aukiolominuutit aktiivisella laitteella) / (kokonaisaukiolominuutit) × 100

3.2 Dashboardin ja API:n saatavuus

Saatavuus % = (kuukauden minuutit joina synteettinen tarkistus onnistui) / (kuukauden kokonaisminuutit) × 100

3.3 Tuen mittarit

4. Huoltokatkot

TyyppiEnnakkoilmoitusLasketaanko saatavuuteen?
Suunniteltu huoltoVähintään 48 tunnin ennakkoilmoitus sähköpostitse ja Slack-kanavilla (käytettävissä olevissa)Kyllä
HätähuoltoEnnakkoilmoitus mahdollisuuksien mukaan niin pian kuin se on käytännössä mahdollistaKyllä
Edge-laitteen firmwaren ja komponenttien päivityksetVaiheittainen jakelu, yksittäinen laite voi olla hetken offline-tilassaKyllä

Suunnitellut huoltokatkot ajoitetaan tavallisesti jäsenten aukioloajan ulkopuolelle (viikonloppuyöt, EET).

5. Poikkeukset

Seuraavat eivät vaikuta saatavuus- tai vasteaikasitoumuksiimme.

  1. Asiakaspuolen verkko ja sähkö. Operaattorikatkot, asiakkaan lähiverkon tai Wi-Fi:n muutokset, palomuurimuutokset, VLAN-uudelleenkonfiguroinnit, sähkökatkot, kiinteistöhuolto.
  2. Asiakaspuolen laitetapahtumat. Fyysinen vaurio, peukalointi, luvaton siirto, varkaus, ympäristövauriot (vesi, lämpö, pöly).
  3. Asiakkaan pyytämät muutokset. Laitteiden uudelleenmäppäys, kameroiden uudelleensijoittelu, toimipisteen pohjaratkaisun muutokset (näistä syntyy muutospyyntö, ei katko).
  4. Kolmansien osapuolten palvelukatkot hallintamme ulkopuolella, mukaan lukien tunnistautumispalvelut, AWS, Microsoft Azure, kameravalmistajan pilvipalvelut, kumppani-integraatiot.
  5. Ylivoimainen este. Luonnonkatastrofit, sota, lakot, viranomaistoimet, pandemiat, internetin runkoyhteyksien katkot.
  6. Beta- ja esikatseluominaisuudet. Kaikki erikseen betaksi, esikatseluksi tai kokeelliseksi merkityt ominaisuudet.
  7. Asiakkaan vastausta odottavat jaksot. Tuen kello pysähtyy odottaessamme asiakkaan toimittamia tietoja, pääsyä tai toimia paikan päällä.
  8. Keskeytetty palvelu. Jaksot, joina asiakkaalla on yli 30 päivää erääntyneitä maksamattomia laskuja.

6. Palveluhyvitykset

Palveluhyvitykset ovat asiakkaan ainoa ja yksinomainen korvausmuoto tämän SLA:n alittuvista sitoumuksista.

6.1 Hyvitystaulukko

Hyvitys sovelletaan kyseisen toimipisteen kuukausimaksuun siltä kuukaudelta, jolloin alitus tapahtui.

Toimipisteen kuukausisaatavuusHyvitys
90,00 % ja 94,99 % välillä5 % toimipisteen kuukausimaksusta
80,00 % ja 89,99 % välillä10 % toimipisteen kuukausimaksusta
Alle 80,00 %25 % toimipisteen kuukausimaksusta

Jos dashboardin tai API:n saatavuus jää alle 99 %:n kalenterikuukaudessa, sovelletaan 5 %:n hyvitys asiakkaan kuukausittaiseen kokonaisalustamaksuun, kerran kyseistä kuukautta kohden katkon kestosta riippumatta.

6.2 Katto ja kumuloituminen

6.3 Hakuprosessi

Asiakkaan on haettava hyvityksiä kirjallisesti (sähköposti osoitteeseen support@gymplus.fi) 30 päivän kuluessa kyseisen kuukauden laskun päiväyksestä, sisältäen:

Vastaamme 10 työpäivän kuluessa mittausarvoillamme ja joko vahvistamme hyvityksen tai selitämme eron. Hyvitykset, joita ei haeta 30 päivän kuluessa, raukeavat.

7. Raportointi

Asiakas voi pyytää kirjallisen saatavuusraportin mistä tahansa kalenterikuukaudesta edeltäneiltä 12 kuukaudelta. Toimitamme raportin 10 työpäivän kuluessa. Ketjuasiakkaat saavat automaattiset kuukausiraportit osana vakiomuotoista asiakkuudenhoitoa.

8. Rajoitukset

9. Muutokset tähän SLA:han

Voimme päivittää tätä SLA:ta vähintään 30 päivän ennakkoilmoituksella asiakkaille. Muutokset, jotka olennaisesti heikentävät yllä olevia sitoumuksia, eivät koske nykyisiä sopimusehtoja, vaan tulevat voimaan seuraavan sopimuksen uusinnan yhteydessä.