Données et confidentialité

Comment nous traitons les données de votre salle

Dernière mise à jour : novembre 2026

Localisation des données

Principalement AWS eu-west-1, en Irlande. Les exceptions figurent dans la liste des sous-traitants ultérieurs.

Ce qui est transmis

La vidéo est traitée sur site par du matériel d'edge computing. Aucun flux vidéo continu n'est envoyé aux serveurs GymPlus. Les images fixes utilisées pour l'analyse et les courts clips vidéo d'abus d'accès présumés sont transférés vers notre environnement cloud dans l'UE et supprimés automatiquement selon les durées de conservation indiquées ci-dessous.

Conforme au RGPD

Conforme au RGPD dès la conception. Responsable du traitement : Indoor Informatics Oy, Finlande.

1. Où sont stockées vos données

Les données GymPlus sont stockées principalement sur AWS, dans la région eu-west-1 (Irlande). Certains sous-traitants ultérieurs traitent des données hors de l'EEE, comme indiqué ci-dessous, avec des garanties appropriées.

Les données au repos sont chiffrées en AES-256. Les données en transit sont chiffrées en TLS 1.2 ou supérieur. L'accès aux systèmes de production est réservé au seul personnel autorisé d'Indoor Informatics.

2. Ce qui est transmis vers le cloud

La vidéo est traitée sur site par du matériel d'edge computing. Aucun flux vidéo continu n'est envoyé aux serveurs GymPlus. Les images fixes utilisées pour l'analyse et les courts clips vidéo d'abus d'accès présumés sont transférés vers notre environnement cloud dans l'UE et supprimés automatiquement selon les durées de conservation indiquées ci-dessous.

Événements d'utilisation des équipements

Lorsqu'une machine devient occupée ou libre : uniquement l'horodatage et l'identifiant de zone.

Données de fréquentation

Nombre agrégé de personnes par intervalle de temps. Aucun suivi ni aucune identification individuels.

Métadonnées des événements de tailgating

Horodatage de l'incident, zone et court clip vidéo, transférés vers notre environnement cloud dans l'UE et accessibles via l'application. Aucune donnée biométrique.

Vidéo continue : jamais transmise

Les flux vidéo sont traités sur votre matériel installé sur site. Aucun flux vidéo continu n'est envoyé aux serveurs GymPlus.

Données biométriques ou d'identification personnelle : jamais collectées

GymPlus ne pratique pas la reconnaissance faciale et ne collecte aucun identifiant biométrique.

3. Sous-traitants ultérieurs au sens du RGPD

Indoor Informatics Oy fait appel aux sous-traitants ultérieurs suivants pour fournir le service GymPlus. Tous les sous-traitants ultérieurs sont contractuellement tenus à des obligations de protection des données conformes au RGPD de l'UE.

Sous-traitant ultérieur Finalité Localisation Garantie
Amazon Web Services (AWS)
Amazon Web Services EMEA SARL
Infrastructure cloud, stockage des données, calcul Irlande (eu-west-1) UE
Microsoft Azure
Microsoft Ireland Operations Ltd
Services de plateforme cloud, gestion des identités et des accès UE, Suède UE
Google Workspace
Google Ireland Limited
Outils de productivité et de collaboration UE UE
Google LLC
Google Analytics 4
Mesure d'audience, uniquement avec le consentement de l'utilisateur États-Unis EU-US DPF
Auth0 (Okta)
Okta, Inc., instance UE
Gestion des identités et des accès des clients, authentification UE, Allemagne UE
1Password
AgileBits Inc., région UE
Gestion des identifiants et des secrets UE UE
Atlassian
Atlassian Network Services, instance UE
Gestion de projet et documentation interne UE UE
Anthropic (Claude)
Anthropic, PBC
Services de modèles de langage d'IA pour les fonctionnalités assistées par l'IA et les opérations internes. Les données des clients ne sont pas utilisées pour l'entraînement des modèles. États-Unis Clauses contractuelles types de l'UE (module 2) + addendum britannique
Hikvision
Hikvision Europe B.V.
Matériel et firmware des caméras pour la vision par ordinateur sur site UE, Irlande UE
Meta Platforms Ireland Ltd
WhatsApp Business Platform
Envoi des messages WhatsApp : notifications de service, support client et GymPlus AI Assistant. À compter du 17 novembre 2026. Irlande ; centres de données aux États-Unis, au Danemark, en Suède et en Irlande Meta Global Processor Terms
Google LLC
Gemini API
Validation par l'IA des clips vidéo d'abus d'accès présumés États-Unis Clauses contractuelles types de l'UE

EU-US DPF = EU-US Data Privacy Framework (cadre de protection des données UE-États-Unis). Les modifications de cette liste sont notifiées par une mise à jour du site au moins 14 jours avant leur entrée en vigueur. Cette liste est revue et mise à jour au moins une fois par an. Dernière revue : novembre 2026.

4. Durées de conservation

5. Contact

Pour exercer vos droits ou demander une copie à jour de la liste des sous-traitants ultérieurs, contactez-nous :

Indoor Informatics Oy Kuhantie 10, 15540 Villahde, Finlande
privacy@indoorinformatics.com

Conditions contractuelles et documentation relative à la protection des données régissant l'utilisation du Service :

Conditions générales Accord de traitement des données Notice de confidentialité, modèle pour les salles de sport