En kort historik om GymPlus

Två personer, ett gymgolv, en envis fråga

Varje företags ursprungsberättelse har ett ögonblick där två mycket olika personer råkar bli nyfikna på samma problem. För Indoor Informatics inträffade det ögonblicket i Otaniemi i Esbo, inne i Aalto-universitetets startup-community, genom Kiuas Accelerator och Startup Sauna.

Aki Illikainen

VD, medgrundare

Aki Illikainen, företagets VD, hade drivit ett gym innan han var med och grundade Indoor Informatics, och hade själv känt hur stor del av jobbet som byggde på gissningar. Vilka maskiner användes egentligen? Var den nya planlösningen verkligen bättre, eller såg den bara bättre ut på pappret? Han kände de frågor gymägare ställer sig varje dag, eftersom han hade ställt dem själv.

Teemu Toivonen

CTO, medgrundare

Teemu Toivonen, företagets CTO och medgrundare, kom till samma problem från motsatt riktning: en genuin entusiasm för att, som han uttrycker det, lära datorer att se. Vanliga övervakningskameror, insåg han, fångade redan allt en gymägare skulle vilja veta. Tekniken behövde bara lära sig att titta och räkna.

Sätt de två instinkterna ihop, en grundare som hade levt problemet och en grundare som kunde bygga ögonen för att lösa det, och du får företagets första fungerande prototyp: en övervakningskamera, lite datorsyn och en instrumentpanel som äntligen kunde besvara frågan varje gymägare hade ställt i åratal.

Från prototyp till produkt: GymPlus tar form

Den tidigaste versionen av idén var inte en enda produkt. Det var tre. Vid sidan av det som skulle bli GymPlus byggde teamet även ParkPlus (parkering och ytbeläggning) och ClassPlus (ytanvändning på universitet och campus), alla på samma datorsynsmotor. De första piloterna kördes med finländska partner, bland dem LUT-universitetet i Lappeenranta, och en handfull oberoende finländska gym som vågade satsa på två unga grundare och en obeprövad idé.

2019 tog teamet idén utomlands för första gången och presenterade den på FIBO i Köln, världens största mässa för träningsbranschen, för operatörer och distributörer från hela Europa, Mellanöstern och Latinamerika. Det var ett litet företags första riktiga försmak av en mycket större möjlighet: problemet de löste för finländska gym visade sig vara universellt.

Vad som började som tre produkter samlades långsamt kring en: GymPlus. I stället för tre tunna verktyg fokuserade teamet på att bygga en plattform djup nog att fortsätta förtjäna sin plats i ett gyms dagliga drift: först utrustnings- och ytanalys, med betydligt mer kvar att komma.

Ett litet team med många hattar

I åratal höll Indoor Informatics sig medvetet pyttelitet, en handfull människor som gjorde ett orimligt antal jobb.

Miika Salminen

Applikationer

Miika Salminen kom in 2020 och blev snabbt en av de människor som är omöjliga att kategorisera: han har arbetat med företagets innehåll och design, med produktens färdplan och, när företaget gick in i sin nuvarande tillväxtfinansieringsrunda, med finansieringen och strukturen på affären. Den bredden är typisk för de första personerna som kommer in i ett litet, växande företag.

När produkten blev mer avancerad växte även teamet bakom den.

Olli Paananen

UX, UI & varumärke

Olli Paananen tog för första gången med ett dedikerat design- och UX-perspektiv till GymPlus och formade om produktens vardagliga användbarhet, från hur gympersonal hanterar sitt eget teams behörigheter till hur nya kunder möter plattformen allra första gången.

Selja Keränen

Data & AI

Selja Keränen kom in på ingenjörssidan och har sedan dess drivit några av plattformens mest ambitiösa interna projekt, inklusive arbete som tog produkten från enkel användningsuppföljning till genuint förutsägande, AI-stödda funktioner.

Tillsammans tog det här skedet i företagets historia GymPlus från ett övervakningsverktyg med ett enda syfte till en verklig plattform: utrustnings- och ytanalys i kärnan, kompletterad med ett AI-drivet tränings- och coachningslager och en allt mer automatiserad väg att få ett helt nytt gym i drift, från den första kameran på väggen till ett färdigkonfigurerat konto som går att använda direkt.

Att bli bra på den oglamorösa delen: att installera hundratals kameror

En bra produkt är bara användbar om den faktiskt installeras, konfigureras och hålls igång i stor skala, utan att varje ny kund blir ett eget ingenjörsprojekt. Här kommer Seppo Jokinen och Heikki Puumalainen in.

Seppo Jokinen

Försäljning, Finland

Seppo leder företagets försäljning i Finland och arbetar direkt med gymägare och kedjor för att förstå vad de behöver innan en enda kamera skickas.

Heikki Puumalainen

Hårdvara

Heikki har tagit på sig en stor del av det oglamorösa men nödvändiga fältarbetet: att koordinera hårdvaruleveranser, installationsscheman och installation på plats i dussintals fastigheter, så att det som förut var en långsam och handgjord utrullning för varje kund har blivit en repeterbar och välförstådd process som teamet kan köra i verklig skala.

Att göra data till svar, inte bara siffror

Det senaste kapitlet i företagets historia har handlat om att göra all den insamlade datan verkligt användbar, snabbt och på vanligt språk.

Stephanie Vaikonvaara

Kunder

Stephanie Vaikonvaara arbetar direkt med kunder och översätter rå användningsdata från utrustningen till konkreta rekommendationer: vilka maskiner är överbelastade, vilka är knappt använda och vad ett gym realistiskt borde göra åt det.

För att hon och resten av teamet ska hinna med en snabbt växande kundbas byggde Indoor Informatics en intern AI-assistent som på sekunder besvarar detaljerade frågor om vilken kunds utrustning, användning och kontostatus som helst. Samma period gav en genuint ny förmåga som kunder hade efterfrågat i åratal: ett smartare sätt att flagga sannolikt obehörigt inträde genom att kombinera flera oberoende signaler, så att operatörer kan agera på verkliga fall i stället för att jaga falsklarm.

GymPlus utanför Finland

Johannes Westergård

Försäljning, internationellt

Under 2026 tog företaget sitt tydligaste steg mot att bli en internationell verksamhet och tog in Johannes Westergård, baserad i Stockholm, för att leda försäljningen utanför Finland. Johannes har över femton år av kommersiellt ledarskap bakom sig, bland annat att bygga europeisk go-to-market-strategi för ett företag inom AI och ansiktsigenkänning som betjänade gymkedjor i Norden, DACH och Benelux, konsultarbete kring nordisk expansion för ett företag inom säkerhetslösningar och, ännu tidigare, ansvar för försäljning och marknadsföring hos en europeisk tillverkare av passerkontroll.

Vid sidan av Seppos arbete i Finland leder Johannes nu satsningen mot nya marknader och bygger vidare på de internationella relationer företaget började knyta redan på den där FIBO-mässan i Köln.

Indoor Informatics i dag

Nästan ett decennium efter att den första kameran sattes upp över ett gymgolv i Otaniemi är Indoor Informatics fortfarande ett litet, medvetet fokuserat team med ett fotavtryck som är större än teamet självt.

Förtroende från ledande gym

Nio personer, två grundare och sju kollegor som var och en kom in eftersom en specifik, oglamorös bit av pusslet behövde lösas, stöttar i dag gym och anläggningar i tre länder, från oberoende familjedrivna klubbar till välkända internationella träningsvarumärken och universitetscampus.

En kort historik, och en mycket längre som ännu inte är skriven

Vad som började med två grundare och en enda kamera över ett gymgolv har växt till en plattform, ett team och en genuint internationell verksamhet, byggd på samma sätt som den började: ett ärligt samtal med en kund i taget.

Det intressanta är att det mesta av den här berättelsen fortfarande ligger framför oss. Nya marknader, en snabbt växande produkt och ett team som bara har börjat. Om det här är den typ av företag du vill veta mer om berättar vi gärna resten.

Vad som kommer härnäst: gym som förstår sig själva

Nästa kapitel handlar om att sluta gapet mellan att veta och att göra. Ett gym producerar redan en fortlöpande bild av sig självt: vem som kommer in, vilka maskiner som är upptagna, var köerna bildas, vad medlemmarna säger efteråt. När AI-agenter kan läsa den bilden som en erfaren chef läser ett gymgolv kan de börja bära det operativa arbetet i stället för att bara rapportera om det.

En del av det syns redan i vad GymPlus gör i dag, och riktningen är konkret:

Poängen är inte att ersätta människorna som driver gym. Poängen är att ge ett litet team uppmärksamheten hos ett mycket större, så att de sparade timmarna går tillbaka till medlemmarna. Det är det företag vi bygger härnäst, och det är ett bra tillfälle att följa med eller bli en del av berättelsen.