Maintenance · Zusatzmodul für Intelligence

Warten Sie ein Gerät nach seinen Betriebsstunden.

Ein Kalender weiß nicht, dass ein Laufband fünfmal so viele Stunden gelaufen ist wie das daneben. Wo Kameras die Nutzung zählen, weiß der Wartungsplan es, und jeder erledigte Auftrag wird festgehalten.

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Wartungsplan
2
Überfällig
5
Bald fällig
38
Im Plan
Laufband 3Schmierung
Überfällig
520 h von 500 h genutzt
Beinpresse 1Inspektion
Bald fällig
Fällig in 9 Tagen
Crosstrainer 2Reinigung
Im Plan
180 h von 400 h genutzt

Nutzung meint die Stunden, in denen ein Gerät belegt war, gezählt aus denselben Kameradaten wie bei Clarity. Standorte ohne Kameras laufen allein über den Kalender.

Warum das zählt

Ein Kalender ist die falsche Uhr für eine Trainingsfläche.

Geräte im selben Raum verschleißen völlig unterschiedlich schnell, und ein datumsbasierter Plan behandelt sie, als wäre es nicht so.

Die viel genutzten Geräte bekommen zu wenig

Das Laufband am Fenster läuft leicht ein Mehrfaches der Stunden des Geräts hinten im Raum, und genau dieses geht kaputt. Beide wurden am gleichen Tag gewartet, auf dem Papier war also kein Plan falsch.

Die stillen Geräte bekommen zu viel

Wartungsstunden fließen in Geräte, die sich seit dem letzten Besuch kaum bewegt haben. Das ist Zeit und Ersatzteilgeld für einen Plan statt für ein Gym.

Niemand kann sagen, was gemacht wurde

Ohne Protokoll lebt die Geschichte eines Geräts im Kopf einer Person. Ist sie im Urlaub oder nicht mehr da, ist die nächste Entscheidung zu diesem Gerät geraten.

So funktioniert es

Regeln einmal setzen, dann die Liste abarbeiten.

1

Intervalle pro Kategorie

Setzen Sie ein Intervall einmal für eine Kategorie, etwa alle Laufbänder, und jedes Gerät darin erbt die Regel. Braucht ein einzelnes Gerät eine eigene, geben Sie ihm eine Ausnahme.

2

Jede Nacht neu gerechnet

Jede Nacht werden die Regeln gegen vergangene Tage und genutzte Stunden neu berechnet. Was zuerst eintritt, entscheidet, ein viel genutztes Gerät kommt also früher zur Wartung.

3

Überfälliges steht oben

Jedes Gerät hat einen von drei Zuständen: überfällig, bald fällig oder im Plan, gezählt pro Standort. Die Liste ist der Arbeitsauftrag, filterbar bis auf das, was Aufmerksamkeit braucht.

4

Auftrag protokollieren, Kreis schließen

Halten Sie fest, was gemacht wurde, wie lange es gedauert hat, was die Teile gekostet haben und in welchem Zustand das Gerät danach ist. Das nächste Intervall beginnt mit diesem Eintrag.

Was als Wartung zählt

Sechs Arten von Arbeit, jede mit eigenem Intervall.

Ein Gerät kann zur Reinigung fällig sein und für die Generalüberholung noch gut im Plan liegen, deshalb wird jede Art getrennt verfolgt statt als ein Datum pro Gerät.

CLN
Reinigung
Der kurze Zyklus, und meist der, den Mitglieder bemerken.
INS
Inspektion
Ein Blick über das Gerät, bevor aus etwas eine Störung wird.
LUB
Schmierung
Die Arbeit, die am stärksten an Betriebsstunden hängt und nicht an Daten.
ADJ
Einstellung
Riemen, Spannung und Kalibrierung zurück auf die richtigen Werte.
REP
Reparatur
Die Behebung, protokolliert mit den Teilen und ihren Kosten.
OVH
Generalüberholung
Der lange Zyklus, der entscheidet, ob ein Gerät ein weiteres Jahr bekommt.
In der App

Ein Protokoll pro Gerät und eine Zählung pro Standort.

Kalender und Nutzung zusammen

Jede Regel kann ein Intervall in Tagen, in Nutzungsstunden oder in beidem tragen. Hat ein Standort keine Kameras, läuft der Kalender allein, und nichts geht kaputt.

Regeln, die sich vererben

Setzen Sie ein Intervall auf eine Kategorie, ein Modell oder ein einzelnes Gerät. Die spezifischste Regel gewinnt, ein ganzer Park wird also einmal konfiguriert statt Gerät für Gerät.

Kosten im Protokoll

Dauer und Teilekosten in jedem Eintrag, damit aus Wartung statt einer ungeprüften Ausgabe eine Zahl pro Gerät wird.

Geschichte pro Gerät

Jeder Auftrag an einem Gerät an einer Stelle, mit der Person, die ihn erledigt hat, und dem Zustand danach. Die Grundlage für erneut reparieren oder ersetzen.

Zählung pro Standort

Überfällig, bald fällig und im Plan für jeden Standort gezählt, damit eine Kette sieht, welches Gym zurückfällt, bevor ein Mitglied es merkt.

Störungen von der Fläche

Mit Touchpoint an Ihren Geräten erreicht die Störungsmeldung eines Mitglieds dieselben Leute, die den Wartungsplan führen.

Der Einstieg

Pro Gym freigeschaltet, mit Ihren Geräten schon darin.

Ihre Geräte sind in GymPlus bereits erfasst, der Wartungsplan startet also mit dem Park, den Sie haben, und nicht mit einer leeren Tabelle.

Freischaltung pro Standort, keine neue Hardware und kein Besuch
Beginnt mit den Herstellerintervallen, angepasst an Ihre eigenen
Die Nutzungsstunden kommen aus Clarity, wo ein Standort Kameras hat
Zusatzmodul zur Intelligence-Lizenz, wird separat gekauft. Einmalige Einrichtungsgebühr 390 €

Geben Sie Ihr Wartungsbudget nicht länger für die falschen Geräte aus.

Wir nehmen einen Ihrer Standorte, setzen Ihren Gerätepark auf den Wartungsplan und zeigen Ihnen, wie der erste Monat aussehen würde.

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