Maintenance, module complémentaire d'Intelligence

Entretenez chaque machine selon ses heures de fonctionnement.

Un calendrier ignore qu'un tapis de course a tourné cinq fois plus d'heures que son voisin. Là où des caméras mesurent l'utilisation, le planning, lui, le sait, et chaque intervention réalisée est consignée.

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Planning d'entretien
2
En retard
5
À prévoir
38
À jour
Tapis de course 3Lubrification
En retard
520 h utilisées sur 500 h
Presse à cuisses 1Inspection
À prévoir
Échéance dans 9 jours
Vélo elliptique 2Nettoyage
À jour
180 h utilisées sur 400 h

L'utilisation correspond aux heures pendant lesquelles une machine était occupée, comptées à partir des mêmes données caméra que Clarity. Les sites sans caméras s'appuient uniquement sur le calendrier.

Pourquoi c'est important

Le calendrier n'est pas la bonne horloge pour une salle de sport.

Dans une même salle, les machines s'usent à des rythmes complètement différents, et un planning fondé sur des dates les traite pourtant toutes de la même façon.

Trop peu d'entretien pour les machines très sollicitées

Le tapis près de la fenêtre peut tourner plusieurs fois plus d'heures que celui du fond, et c'est lui qui tombe en panne. Les deux ont été entretenus à la même date, donc sur le papier, aucun planning n'était faux.

Trop d'entretien pour les machines peu utilisées

Des heures d'entretien partent dans des machines qui ont à peine servi depuis le dernier passage : du temps et des pièces dépensés pour respecter un planning plutôt que pour faire tourner une salle.

Personne ne sait ce qui a été fait

Sans registre, l'historique d'une machine n'existe que dans la mémoire d'une seule personne. Quand elle est absente, ou qu'elle a quitté l'entreprise, la prochaine décision sur cette machine se prend au jugé.

Comment ça marche

Définissez les règles une fois, puis suivez la liste.

1

Des intervalles par catégorie

Définissez une fois un intervalle pour une catégorie, par exemple tous les tapis de course, et chaque machine de cette catégorie hérite de la règle. Si une machine a besoin de sa propre règle, attribuez-lui une exception.

2

Recalculé chaque nuit

Chaque nuit, les règles sont recalculées en fonction des jours écoulés et des heures d'utilisation. Le premier seuil atteint l'emporte, si bien qu'une machine très sollicitée atteint plus tôt son échéance d'entretien.

3

Les retards en tête de liste

Chaque machine se trouve dans l'un des trois états (en retard, à prévoir ou à jour), avec un décompte par site. La liste sert d'ordre de travail et se filtre pour ne garder que ce qui demande votre attention.

4

Consignez l'intervention, la boucle est bouclée

Notez ce qui a été fait, le temps passé, le coût des pièces et l'état de la machine après l'intervention. L'intervalle suivant démarre à partir de cette saisie.

Ce que recouvre l'entretien

Six types d'intervention, chacun avec son propre intervalle.

Une machine peut avoir besoin d'un nettoyage tout en étant à jour pour sa révision complète : chaque type est donc suivi séparément, plutôt qu'avec une seule date par machine.

CLN
Nettoyage
Le cycle court, et généralement celui que les adhérents remarquent.
INS
Inspection
Un examen de la machine avant qu'un problème ne devienne une panne.
LUB
Lubrification
L'intervention la plus liée aux heures de fonctionnement, plutôt qu'aux dates.
ADJ
Réglage
Courroies, tension et calibrage remis aux bonnes valeurs.
REP
Réparation
La remise en état, consignée avec les pièces utilisées et leur coût.
OVH
Révision complète
Le cycle long qui décide si une machine a droit à une année de plus.
Dans l'application

Un historique par machine, et un décompte par site.

Calendrier et utilisation combinés

Chaque règle peut fixer un intervalle en jours, en heures d'utilisation, ou les deux. Sur un site sans caméras, le calendrier fonctionne seul, et tout continue de tourner.

Des règles en cascade

Définissez un intervalle pour une catégorie, un modèle ou une seule machine. La règle la plus précise l'emporte : un parc entier se configure en une seule fois, et non machine par machine.

Les coûts consignés

La durée et le coût des pièces figurent dans chaque saisie : l'entretien n'est plus une dépense opaque, mais un chiffre par machine.

Historique par machine

Toutes les interventions sur une machine au même endroit, avec leur auteur et l'état dans lequel la machine a été laissée. De quoi décider s'il faut réparer encore ou remplacer.

Décompte par site

En retard, à prévoir et à jour, comptés pour chaque site : une chaîne voit quelle salle prend du retard avant qu'un adhérent ne s'en aperçoive.

Les pannes signalées depuis la salle

Avec Touchpoint sur vos machines, le signalement de panne d'un adhérent parvient à ceux-là mêmes qui tiennent le planning.

Mise en route

Activé salle par salle, avec vos équipements déjà enregistrés.

Vos machines sont déjà enregistrées dans GymPlus : le planning démarre avec votre parc existant, pas avec un tableur vide.

GymPlus sur WhatsApp. Recevez les notifications de service de GymPlus, comme les alertes liées aux équipements, à la maintenance et à la sécurité, directement sur WhatsApp. Vous pouvez aussi interroger le GymPlus AI Assistant sur les données d'utilisation de votre propre salle, ou joindre notre équipe d'assistance sur le même canal.

Activation par site, sans nouveau matériel ni visite
Les intervalles du fabricant comme point de départ, ajustés aux vôtres
Les heures d'utilisation viennent de Clarity lorsque le site est équipé de caméras
Module complémentaire de la licence Intelligence, vendu séparément. Frais uniques de mise en service : 390 €

Arrêtez de consacrer votre budget d'entretien aux mauvaises machines.

Nous prenons l'un de vos sites, intégrons votre parc au planning et vous montrons à quoi ressemblerait le premier mois.

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